¿Es legal grabar una reunión? Lo que dice la ley en España, Europa y EE. UU.
Actualizado el 3 de noviembre de 2026
Respuesta corta: en casi todas partes puedes grabar una conversación en la que participas, pero en algunos sitios tienen que aceptarlo todos, y en el trabajo la protección de datos obliga a avisar igualmente. La costumbre que funciona en cualquier sitio es sencilla: di que grabas al empezar y para si alguien no quiere.
Esta guía es información general, no asesoramiento legal. Las leyes cambian y los detalles dependen de cada caso; si una grabación importa de verdad (un conflicto, un juicio, recursos humanos), consulta con un abogado.
España
Grabar una conversación en la que participas es lícito, aunque no avises a los demás: lo dijo el Tribunal Constitucional en 1984 (STC 114/1984) y los tribunales lo siguen aplicando. Grabar una conversación en la que no participas es delito (artículo 197 del Código Penal).
Otra cosa es lo que hagas con la grabación. Difundirla puede vulnerar la intimidad de los demás, y en el trabajo se aplica el RGPD: hay que informar a los asistentes y tener un motivo legítimo para grabar.
Alemania y el resto de la Unión Europea
El RGPD se aplica en toda la UE cuando se graba por trabajo: avisa a los participantes, guarda la grabación solo el tiempo necesario y protégela. Algunos países van más allá. En Alemania, grabar a escondidas lo que se dice en un ámbito privado es delito (artículo 201 del Código Penal alemán), así que necesitas el consentimiento de todos.
Reino Unido
Grabar una llamada en la que participas, para uso propio, suele estar permitido. Si la compartes o grabas en nombre de una empresa, entra la ley de protección de datos (UK GDPR): hay que avisar y tener una base legal.
Estados Unidos
La ley federal permite grabar si una de las partes da su consentimiento, y esa parte puedes ser tú. La mayoría de los estados siguen la misma regla.
Alrededor de una docena exigen el consentimiento de todos. Las guías suelen citar California, Delaware, Florida, Illinois, Maryland, Massachusetts, Montana, Nevada, New Hampshire, Pensilvania y Washington; Connecticut y Oregón lo exigen en algunos casos. Si alguien de la llamada está en uno de esos estados, los tribunales suelen aplicar la regla más estricta, así que pide permiso a todos.
Latinoamérica y otros países
Las normas cambian mucho entre países de Latinoamérica, Asia o Australia (donde incluso cambian según el estado). En Canadá basta el consentimiento de una parte, aunque las empresas deben avisar. Si grabas con gente de otros países, lo más seguro es avisar siempre.
Una frase que funciona
Al empezar la llamada:
«Lo grabo para no tener que tomar notas. Se queda en mi ordenador. ¿Os parece bien?»
Si alguien dice que no, para la grabación. En Memento es un clic, y puedes borrar una reunión cuando quieras.
Cómo ayuda Memento
Memento graba solo lo que oye tu Mac y guarda el audio, la transcripción y el resumen en tu Mac. No se sube nada a ningún servidor, así que es fácil cumplir lo de «se queda en mi ordenador». Eso no cambia las normas de arriba: avisar sigue dependiendo de ti.
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